SOAL TEORI UAM "METODOLOGI PENELITIAN"

 Ujian Akhir Materi

Nama : Tuti Ruhaeni

NIM : 120603098

Kelas : KAP 1

Soal beserta jawaban:

1.    Berikan pendapat saudara tentang pengertian Penelitian, Metodologi Penelitian, dan apa pentingnya penelitian bagi kehidupan manusia dan bagi organisasi usaha.

·                  Menurut pendapat saya Penelitian adalah suatu proses pembuktian akan suatu hal yang menjadi masalah ataupun fakta yang harus dicari kebenarannya untuk dijadikan bukti penguat.

·                  Sedangkan Metodologi Penelitian adalah suatu tekhnik yang digunakan untuk mempermudah jalannya proses penelitian, yaitu dengan adanya proses pengumpulan data baik dengan cara observasi (mendatangi objek secara langsung) maupun wawancara (menggali informasi dari narasumber dengan berdiskusi atau Tanya jawab). Sehingga pada akhirnya akan didapat kumpulan informasi yang disaring kembali untuk menunjang pembuktian penelitian yang dilakukan.

·                  Tentu saja penelitian sangat penting bagi kehidupan manusia, karena dengan adanya suatu penelitian kehidupan manusiapun semakin modern. Sebagai salah satu contohnya dulu computer itu hanya berbentuk mesin ketik biasa yang manual, tetapi dengan adanya suatu proses penelitian mengenai pengembangan program dan aplikasi yang ada semakin kesini lihat saja sekarang kita bisa menggunakan computer yang sudah berkeyboard, dengan fasilitas-fasilitas penunjang lain di dalamnya. Manusia juga menjadi lebih yakin akan suatu hal ketika telah di adakannya suatu penelitian yang pada akhirnya dijadikan bukti.

Begitupun dengan organisasi penelitian adalah salah satu faktor terpenting suatu organisasi dapat maju dan berkembang. Karena lewat suatu penelitianlah sebuah organisasi mengetahui seberapa besar peran serta dampak keberadaanya bagi lingkungan mereka bagi lingkungan dan masyarakat sekitar.

2.    Penelitian biasanya diawali dengan adanya masalah, permasalahan, dan fenomena. Bagaimana pandangan saudara tentang hal tersebut.

Pandangan saya mengenai hal tersebut yakni merupakan sebuah acuan atau pedoman, mengapa demikian karena tidak dapat dipungkiri bahwa yang namanya masalah, permasalahan serta fenomena adalah awal dari gagasan atau ide kita untuk dilakukan sebuah penelitian guna membuktikan kebenaran pada ketiga hal tersebut. Dan ketiga hal tersebut menurut saya adalah hal pokok untuk memulai suatu penelitian.

3.    Jelaskan pengertian dan pentingnya Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian.

·                  Perumusan Masalah, adalah beberapa pertanyaan yang kita siapkan terlebih dahulu dimana nantinya kita mencari kebenaran dan jawaban dari pertanyaan tadi dan sekaligus menjadi batasan sejauh mana masalah yang akan kita teliti, sehingga tidak berbelit-belit, karena sudah ditentukan  masalah yang akan kita teliti. Sedangkan,

·                  Tujuan Penelitian, adalah sebuah target yang ingin kita capai dari penelitian yang telah kita lakukan, sehingga diperoleh penyelesaian sekaligus pembuktian akan masalah yang kita ambil. Kemudian,

·                  Manfaat Penelitian, adalah sebuah hasil yang kita dapatkan selama kita melakukan pelitian. Baik itu terhadap kita sebagai peneliti, penting juga untuk orang lain terutama kalau itu sebuah penelitian akan informasi penting. Maka harus dapat menjadikan manfaat bagi pendengar atau pembaca itu baru bias disebut penelitian yang baik karena menghasilkan manfaat.

            Tentu saja ketiga hal tersebut sangat penting, diantaranya Perumusan Masalah menunjang kelancaran penelitian karena permasalahan yang akan diteliti telah dikonsep ssebelunya. Kemudian Tujuan Penelitian akan memacu kegiatan kita semaksimal mungkin dalam penelitian karena kita mempunyai target yang ingin dicapai. Dan untuk manfaat penelitian penting sebagai bukti penelitian kita berjalan dengan baik karena bias menghasilkan manfaat baik untuk diri sendiri, maupun banyak orang serta lingkungan.

4.    Apa pendapat saudara mengenai Kerangka Teori dan bagaimana cara menyusun kerangka teori yang baik.

·      Menurut pendapat saya kerangka teori adalah bentuk pemikiran-pemikiran yang pada otak kita yang bias kita tuliskan untuk menjadi landasan awal tentang teori yang dapat kita pakai untuk menunjang kelancaran penelitin,

·      Sedangkan cara penyusunan kerangka teori yang baik, yakni dengan:

a.    Disusun secara rasional (tidak mengada-ngada).

b.    Mengumpulkan teori dari berbagai sumber yang ada hubungannya dengan penelitian kita.

c.    Kemudian pilah kembali mana teori yang lebih mengacu pada penelitian yang akan kita lakukan.

5.    Populasi dan Sampel dalam penelitian  merupakan hal yang sangat penting, bagaimana pendapat kedua hal tersebut dan bagaimana tekhnik pengambilan sampel.

            Pendapat saya mengenai kedua hal di atas merupakan komponen yang dapat dijadikan bukti yang nyata pada proses penelitian dimana dengan adanya populasi (kumpulan/pengumpilan) dan sampel (contoh nyata), dengan kedua hal tersebut penelitian akan jauh lebih sempurna. Dan untuk pengambilan sampel atau bukti nyata yang sudah ada kita dapat dari sumbernya secara langsung kepada pihak terkait yang kita jadikan sumber penelitian. Ataupun dengan percobaan-percobaan kembali.

6.    Berikan pendapat saudara tentang pengumpulan data dengan interview dan dengan kuisioner, apa kelebihan dan kelemahan dari kedua cara pengumpulan data tersebut.

Menurut pendapat saya,

·      Pengumpulan data dengan interview, adalah mendapatkan data secara langsung melalui diskusi atau Tanya jawab.

Kelebihan;

1.      Dapat melihat langsung respon narasumber.

2.      Tidak memakan waktu yang terlalu lama.

3.      Bisa menggali informasi lebih jauh.

Kelemahan:

1.      Berita yang disampaikan kadang kurang rill karena takut terdengar orang lain.

2.      Harus mempunyai kesabaran karena setiap narasumber mempunyai karakter yang berbeda-beda.

·      Pengumpulan data dengan kuisioner, adalah pengumpulan data secara tertulis dimana orang yang membutuhkan data membagikan angket kepada pemberi data untuk diisi, dan biasanya tidak dibubuhkan nama.

Kelebihan:

1.      Menerima informasi lebih rill karena berdasarkan kejujuran tanpa harus takut diketahui nama pemberi data.

2.      Tidak harus banyak bicara

Kelemahan:

1.      Memakan biaya untuk pembuatan angket.

2.      Waktu relative lebih lama.

7.    Prof. Dr. Sugiono, MSc. Penelitian dibagi menjadi penelitian kwantitatif, penelitian kwalitatif, dan penelitian pengembangan, bagaimana pendapat saudara tentang hal tersebut.

            Pendapat saya mengenai ketiga hal penelitian yang dijelaskan oleh Prof. Dr. Sugiono, MSc. Adalah sudah benar dan tepat bagi proses terlaksananya suatu penelitian, karena dengan kwantitatif untuk penelitian lebih kearah perhitungan data, dan kwalitatif proses pengumpilan data berdasarkan bukti sesuai objek tanpa adanya perhitungan seberapa besar objek yang diteliti, serta pola pengembangan adalah penggabungan antara kedua pola tadi sehingga lebih memaparkan data yang jauh lebih banyak dan komplek. Dengan adanya pembagian tersebut maka kita tidak kesulitan dalam proses penelitian dan tidak campur aduk begitu saja karena suda ada pedomannya masing-masing.

SEJARAH HIDUP NABI MUHAMMAD SAW

.

Masa Kelahiran Nabi Muhammad SAW dan Kebiasaan Masyarakat Jahiliyah

          Pada masa kelahiran Nabi Muhammad SAW terdapat kejadian yang luar biasa yaitu ada serombongan pasukan Gajah yang dipimpin Raja Abrahah (Gubernur kerajaan Habsyi di Yaman) hendak menghancurkan Kakbah karena negeri Makkah semakin ramai dan bangsa Quraisy semakin terhormat dan setiap tahunnya selalu padat umat manusia untuk haji. Ini membuat Abrahah iri dan Abrahah berusaha membelokkan umat manusia agar tidak lagi ke Makkah. Abrahah mendirikan gereja besar di Shan’a yang bernama Al-Qulles. Namun tak seorang pun mau datang ke gereja Al Qulles itu. Abrahah marah besar dan akhirnya mengerahkan tentara bergajah untuk menyerang Kakbah. Didekat Makkah pasukan bergajah merampas harta benda penduduk termasuk 100 ekor Unta Abdul Muthalib

        Dengan tak disangka Abdul Munthalib kedatangan utusan Abrahah supaya menghadap ke Abrahah. Yang pada akhirnya Abdul Munthalib meminta Untanya untuk dikembalikan dan bersedia mengungsi bersama penduduk dan Abdul Munthalib berdo’a kepada Allah supaya Kakbah diselamatkan.

        Keadaan kota Makkah sepi tentara Abrahah dengan leluasa masuk Makkah dan siap untuk menghancurkan Kakbah. Allah SWT mengutus burung Ababil untuk membawa kerikil Sijjil dengan paruhnya. Kerikil itu dijatuhkan tepat mengenai kepala masing-masing pasukan bergajah tersebut hingga tembus ke badan sampai mati. Peristiwa ini diabadikan dalam Al-Qur’an surat Al Fiil ayat 1-5. (QS 105 :1-5). Pasukan bergajah hancur lebur mendapat adzab dari Allah SWT.

         Pada masa itu lahir bayi yang diberi nama Muhammad dari kandungan ibu Aminah dan yang ber-ayahkan Abdullah. Muhammad lahir sudah yatim karena saat nabi Muhammad SAW masih dalam kandungan ayahnya sudah meninggal dunia. Nabi Muhammad SAW lahir pada hari Senin, 12 Rabiul Awal tahun Gajah dan bertepatan tanggal 22 April 571 M.

2. Kebiasaan Masyarakat Jahiliyah

         Pada zaman kelahiran nabi Muhammad SAW masyarakat Makkah mempunyai kebiasaan jahiliyah yaitu kebiasaan menyembah patung atau berhala. Jahiliyah artinya zaman kebodohan. Yang disembah bukan Allah tetapi patung atau berhala dan kebiasaannya sangat buruk yaitu mabuk, berjudi, maksiat dan merendahkan derajat wanita. Mereka hidup berpindah-pindah dan terpecah dalam suku-suku yang disebut kabilah. Hidup serba bebas tidak ada aturan dalam bermasyarakat. Sehingga kehidupan sangat kacau balau.
Di saat kekacaubalauan masyarakat Makkah itu lahir Nabi Muhammad SAW sebagai Rahmat bagi seluruh alam.

3. Masa Kanak-Kanak Nabi Muhammad SAW hingga Masa Kerasulannya

         Kebiasaan di kalangan pemuka pada saat itu apabila mempunyai bayi, maka bayi yang baru lahir itu dititipkan kepada kaum ibu pedesaan. Dengan tujuan agar dapat menghirup udara segar dan bersih serta untuk menjaga kondisi tubuh ibunya agar tetap sehat.

        Menurut riwayat, setelah Muhammad dilahirkan disusui oleh ibunya hanya beberapa hari saja, Tsuaibah menyusui 3 hari setelah itu oleh Abdul Munthalib disusukan kepada Halimah Sa’diyah istri Haris dari kabilah Banu Saad.

         Semenjak kecil Muhammad memiliki keistimewaan yaitu badannya cepat besar, umur 5 bulan sudah dapat berjalan dan umur 9 th sudah lancar berbicara serta umur 2 th sudah menggembalakan kambing dan wajahnya memancarkan cahaya.

         Muhammad diasuh Halimah selama 6 th. Pada usia 4 th Muhammad didekati oleh malaikat Jibril dan menelentangkannya lalu membelah dada dan mengeluarkan hati serta segumpal darah dari dada nabi Muhammad SAW lalu Jibril mencucinya kemudian menata kembali ke tempatnya dan Muhammad tetap dalam keadaan bugar.

          Dengan adanya peristiwa pembelahan dada itu, Halimah khawatir dan mengembalikan Muhammad ke ibundanya. Pada usia 6 th nabi diajak Ibunya untuk berziarah ke makam ayahnya di Yatsrib dengan perlalanan 500 km. Dalam perjalanan pulang ke Makkah Aminah sakit dan akhirnya meninggal di Abwa yang terletak antara Makkah dan Madinah.

           Nabi Muhammad lantas ditemani Ummu Aiman ke Makkah dan diantarkan ke tempat kakeknya yaitu Abdul Munthalib. Sejak itu Nabi menjadi yatim piyatu tidak punya ayah dan ibu. Abdul Munthalib sangat menyayangi cucunya ini (Muhammad) dan pada usia 8 th 2 bl 10 hari Abdul Munthalib wafat. Kemudian Nabi diasuh oleh pamannya yang bernama Abu Thalib.

           Abu Thalib mengasuh menjaga nabi sampai umur lebih dari 40 th. Pada usia 12 th nabi diajak Abu Thalib berdagang ke Syam. Di tengah perjalanan bertemu dengan pendeta Bahira. Untuk keselamatan nabi Bahira meminta abu Thalib kembali ke Makkah.

            Ketika Nabi berusia 15 th meletus perang Fijar antara kabilah Quraisy bersama Kinanah dengan Qais Ailan. Nabi ikut bergabung dalam perang ini dengan mengumpulkan anak-anak panah buat paman-paman beliau untuk dilemparkan kembali ke musuh.

              Pada masa remajanya Nabi Muhammad biasa menggembala Kambing dan pada usia 25 th menjalankan barang dagangan milik Khadijah ke Syam. Nabi Muhammad SAW dipercaya untuk berdagang dan ditemani oleh Maisyarah. Dalam berdagang nabi SAW jujur dan amanah serta keuntungannya melimpah ruah.

               Peristiwa tentang cara dagangnya nabi SAW itu diceritakan Maisyarah ke Khadijah. Lantas Khadijah tertarik dan mengutus Nufaisah Binti Mun-ya untuk menemui Nabi agar mau menikah dengan Khadijah. Setelah itu Nabi memusyawarahkan kepada pamannya dan disetujuinya akhirnya Khadijah menikah dengan Nabi Muhammad SAW dengan mas kawin 20 ekor Onta Muda.

                Usia Khadijah waktu itu 40 th dan Nabi Muhammad SAW 25 th. Dalam perkawinannya Nabi dianugerahi 6 putra-putri yaitu Qasim, Abdullah, Zainab, Ruqayah, Ummu Kulsum dan Fatimah. Semua anak laki-laki nabi wafat waktu masih kecil dan anak perempuannya yang masih hidup sampai nabi wafat adalah Fatimah.

Masa Kerasulan Nabi Muhammad SAW

            Pada usia 35 th lima tahun sebelum kenabian ada suatu peristiwa yaitu Makkah dilanda banjir besar hingga meluap ke baitul Haram yang dapat meruntuhkan Kakbah. Dengan peristiwa itu orang-orang Quraisy sepakat untuk memperbaiki Kakbah dan yang menjadi arsitek adalah orang Romawi yang bernama Baqum.

            Ketika pembangunan sudah sampai di bagian Hajar Aswad mereka saling berselisih tentang siapa yang meletakkan hajar Aswad ditempat semula dan perselisihan ini sampai 5 hari tanpa ada keputusan dan bahkan hampir terjadi peretumpahan darah. Akhirnya Abu Umayah menawarkan jalan keluar siapa yang pertama kali masuk lewat pintu Masjid itulah orang yang memimpin peletakan Hajar Aswad. Semua pada sepakat dengan cara ini. Allah SWT menghendaki ternyata yang pertama kali masuk pintu masjid adalah Rasulullah SAW dan yang berhak adalah Rasulullah.

            Orang-orang Quraisy berkumpul untuk meletakkan Hajar Aswad . Rasulullah meminta sehelai selendang dan pemuka-pemuka kabilah supaya memegang ujung-ujung selendang lalu mengangkatnya bersama-sama. Setelah mendekati tempatnya Nabi mengambil Hajar Aswad dan meletakkannya ke tempat semula akhirnya legalah semua. Mereka pada berbisik dan menjuluki “Al-Amin” yang artinya dapat dipercaya.

            Nabi Muhammad SAW mempunyai kelebihan dibanding dengan manusia biasa, beliau sebagai orang yang unggul, pandai, terpelihara dari hal-hal yang buruk, perkataannya lembut, akhlaknya utama, sifatnya mulia, jujur terjaga jiwanya, terpuji kebaikannya, paling baik amalnya, tepat janji, paling bisa dipercaya sehingga mendapat julukan Al-Amin dan beliau juga membawa bebannya sendiri, memberi kepada orang miskin, menjamu tamu dan menolong siapapun yang hendak menegakkan kebenaran.

             Pada saat Nabi Muhammad SAW hampir berusia 40 th kesukaannya mengasingkan diri dengan berbekal Roti dan pergi ke Gua Hira di Jabal Nur. Rasulullah di Gua Hira beribadah dan memikirkan keagungan alam. Pada usia genap 40 th Nabi dianggkat menjadi Rasul. Beliau menerima wahyu yang pertama di gua Hira dengan perantaraan Malaikat jibril yaitu surat Al-Alaq ayat 1-5.

             Ketika Nabi berada di gua Hira datang malaikat Jibril dan memeluk Nabi sambil berkata “Bacalah”. Jawab Nabi “Aku tidak dapat membaca” Lantas Malaikat memegangi dan merangkul Nabi hingga sesak kemudian melepaskannya dan berkata lagi “Bacalah”. Jawab Nabi”Aku tidak bisa membaca”. Lantas Malaikat memegangi dan merangkulnya lagi sampai ketiga kalinya sampai Nabi merasa sesak kemudian melepasknnya. Lalu Nabi bersedia mengikutinya (Surat Al-Alaq ayat 1-5). QS 96 : 1-5)

          Rasulullah mengulang bacaan ini dengan hati yang bergetar lalu pulang dan menemui Khadijah (isterinya) untuk minta diselimutinya. Beliau diselimuti hingga tidak lagi menggigil tapi khawatir akan keadaan dirinya. Khadijah menemui Waraqah bin Naufal dan menceritakan kejadian yang dialami oleh Nabi. Waraqah menanggapi “Maha suci, Maha suci, Dia benar-benar nabi umat ini, katakanlah kepadanya, agar dia berteguh hati.

4. Rasulullah Berdakwah

           Rasulullah SAW di kala mengasingkan diri di Gua Hira dengan perasaan cemas dan khawatir tiba-tiba terdengan suara dari langit, beliau menengadah tampak malaikat jibril. Beliau menggigil, ketakutan dan pulang minta kepada isterinya untuk menyelimutinya. Dalam keadaan berselimut itu datang Jibril menyampaikan wahyu yang ke dua yaitu surat Al Muddatsir (QS 74 ayat 1-7). Dengan turunnya wahyu ini Rasulullah SAW mendapat tugas untuk menyiarkan agama Islam dan mengajak umat manusia menyembah Allah SWT.

1). Menyiarkan Agama Islam Secara Sembunyi-Sembunyi

          Setelah Rasulullah SAW menerima wahyu kedua mulailah beliau dakwah secara sembunyi-sembunyi dengan mengajak keluarganya dan sahabat-sahabat beliau seorang demi seorang masuk Islam.

Orang-orang yang pertama-tama masuk Islam adalah:

a). Siti Khadijah (Istri Nabi SAW)

b). Ali Bin Abi Thalib (Paman Nabi SAW)

c). Zaid Bin Haritsah (Anak angkat Nabi SAW)

d). Abu Bakar Ash-Shidiq (Sahabat Dekat Nabi SAW)

Orang-orang yang masuk Islam dengan perantaraan Abu Bakar Ash-Shidiq yaitu:

a). Utsman Bin Affan

b). Zubair Bin Awwam

c). Saad Bin Abi Waqqash

d). Abdurahman Bin Auf

e). Thalhah Bin “Ubaidillah

f). Abu Ubaidillah Bin Jarrah

g). Arqam Bin Abil Arqam

h). Fatimah Binti Khathab

Mereka itu diberi gelar “As-Saabiqunal Awwaluun” Artinya orang-orang yang terdahulu dan yang pertama-tama masuk Islam dan mendapat pelajaran tentang Islam langsung dari Rasulullah SAW di rumah Arqam Bin Abil Arqam.

2). Menyiarkan Agama Islam Secara Terang-Terangan

           Tiga tahun lamanya Rasulullah SAW dakwah secara sembunyi sembunyi dari satu rumah ke rumah lainnya. Kemudian turun surat Al Hijr: 94 (QS 15 ayat 94). Artinya”Maka sampaikanlah secara terang-terangan segala apa yang telah diperintahkan kepadamu dan berpalinglah dari orang-orang musyrik (QS Al Hijr : 15). Dengan turunnya ayat ini Rasulullah SAW menyiarkan dakwah secara terang-terangan dan meninggalkan cara sembunyi-sembunyi. Agama Islam menjadi perhatian dan pembicaraan yang ramai dikalangan masyarakat Makkah. Islam semakin meluas dan pengikutnya semakin bertambah.

5. Bagaimana tanggapan orang-orang Quraisy?

          Orang-orang quraisy marah dan melarang penyiaran islam bahkan nyawa Rasul terancam. Nabi beserta sahabatnya semakin kuat dan tangguh tantangan dan hambatan dihadapi dengan tabah serta sabar walaupun ejekan, cacian, olok-olokan dan tertawaan, menjelek-jelekkan, melawan al-Qur’an dan memberikan tawaran bergantian dalam penyembahan.

          Dakwah secara terangan ini walaupun banyak tantangan banyak yang masuk Agama Islam dan untuk penyiaran Islam Nabi SAW ke Habasyah (Etiopia),Thaif, dan Yatsrib (Madinah). Sehingga Islam meluas dan banyak pengikutnya. Pada masa kerasulan Nabi Muhammad SAW th ke 10 pada saat “Amul Khuzni”artinya tahun duka cita yaitu Abu Thalib (pamannya wafat) dan siti Khadijah (istri nabi juga wafat) serta umat Islam pada sengsara. Ditengah kesedihan ini Nabi Muhammad dijemput oleh Malaikat Jibril untuk Isra’ Mi’raj yaitu sebuah perjalanan dari masjidil Aqsha ke Masjidil Haram dan dari Masjidil Haram menuju ke Sidratul Muntaha untuk menghadap Allah SWT untuk menerima perintah shalat lima waktu.

6. Rasulullah SAW sebagai Uswatun Hasanah

        Uswatun Hasanah artinya teladan yang baik. Panutan dan teladan umat Islam adalah Nabi Muhammad SAW. seorang laki-laki pilihan Allah SWT yang diutus untuk menyampaikan ajaran yang benar yaitu Agama Islam. Oleh sebab itu, kita sebagai muslim harus meniru dan mencontoh kepribadian beliau. Sebagaimana Firman Allah SWT dalam QS Al Ahzab ayat 21 yang berbunyi:

Artinya”Sesungguhnya telah ada pada diri Rasulullah SAW suri teladan yang baik bagimu bagi orang yang mengharap rahmat Allah SWT dan hari kiamat dan dia banyak menyebut Allah.(QS Al Ahzab:21).

Untuk dapat meneladani Rasulullah SAW harus banyak belajar dari Al-Qur’an dan Al Hadits. Sebagai salah satu contoh saja yaitu tentang kejujuran dan amanah atau dapat dipercayanya nabi Muhammad SAW.

7. Sifat Rasulullah SAW

Rasulullah SAW mempunyai sifat yang baik yaitu:

1). Siddiq

Siddiq artinya jujur dan sangat tidak mungkin Rasulullah bersifat bohong (kidzib) Rasulullah sangat jujur baik dalam pekerjaan maupun perkataannya. Apa yang dikatakan dan disampaikan serta yang diperbuat adalah benar dan tidak bohong. Karena akhlak Rasulullah adalah cerminan dari perintah Allah SWT.

2). Amanah

Amanah artinya dapat dipercaya. Sangat tidak mungkin Rasulullah bersifat Khianat atau tidak dapat dipercaya. Rasulullah tidak berbuat yang melanggar aturan Allah SWT. Rasulullah taat kepada Allah SWT. Dan dalam membawakan risalah sesuai dengan petunjuk Allah SWT tidak mengadakan penghianatan terhadap Allah SWT maupun kepada umatnya.

3). Tabligh

Tabligh artinya menyampaikan. Rasulullah sangat tidak mungkin untuk menyembunyikan (kitman). Setiap wahyu dari Allah disampaikan kepada umatnya tidak ada yang ditutup- tutupi atau disembunyikan walaupun yang disampaikan itu pahit dan bertentangan dengan tradisi orang kafir. Rasulullah menyampaikan risalah secara sempurna sesuai dengan perintah Allah SWT.

4). Fathonah

Fathonah artinya cerdas. Sangat tidak mungkin Rasul bersifat baladah atau bodoh. Para Rasul semuanya cerdas sehingga dapat menyampaikan wahyu yang telah diterima dari Allah SWT. Rasul adalah manusia pilihan Allah SWT maka sangat tidak mungkin Rasul itu bodoh. Apabila bodoh bagaimana bisa menyampaikan wahyu Allah.

8. Haji Wada’ Rasulullah SAW

Pada tahun 10 H, nabi Muhammad SAW melaksanakan haji yang terakhir yautu haji wada’. Sekitar 100 ribu jamaah yang turut serta dalam ibadah haji bersama beliau. Pada saat wukuf di arafah Nabi SAW menyampaikan khutbahnya dihadapan umatnya yaitu yang berisi pelarangan melaksanakan penumpahan darah kecuali dengan cara yang benar, melarang mengambil harta orang lain dengan cara yang tidak benar, melarang makan makanan yang riba dan menganiaya, hamba sahaya harus diperlakukan dengan baik, dan umatnya supaya berpegang teguh dengan Al Qur’an dan sunah Nabi SAW.

Dalam surat Al Maidah ayat 3 telah diungkapkan bahwa:

Artinya: “ Pada hari ini telah Aku sempurnakan untukmu agamamu, dan sungguh telah Aku cukupkan nikmat-Ku bagimu, dan telah Aku ridhai Islam sebagai agamamu.” (Q.S. Al Maidah (5) : 3).

Ayat ini menjelaskan bahwa dakwah nabi Muhammad SAW telah sempurna. Nabi Muhammad SAW dakwah selama 23 tahun. Pada suatu hari beliau merasa kurang enak badan, badan beliau semakin tambah melemah, beliau menunjuk Abu Bakar sebagai imam pengganti beliau dalam shalat. Pada tanggal 12 Rabiul Awwal tahun 11 Hijriyah beliu wafat dalam usia 63 tahun.

B. Nabi Muhammad SAW Rahmatan Lil ‘Alamin

        Nabi Muhammad SAW adalah nabi akhiruzzaman yaitu nabi yang terakhir di dunia ini. Maka setelah nabi Muhammad Saw tidak ada nabi lagi di dunia ini. Allah SWT mengutus nabi Muhammad SAW sebagai rahmatan lil ‘Alamin yaitu untuk semua manusia dan bangsa. Nabi Muhammad Saw diutus untuk memberikan bimbingan kepada manusia agar menjalani hidup yang benar sehingga dapat memperoleh kebahagiaan di dunia maupun di akherat.

Misi Nabi Muhammad SAW

Misi yang dibawa nabi Muhammad SAW adalah cerminan atau panutan bagi seluruh umat manusia yaitu sebagai berikut:

a. Menyiarkan agama Islam

Islam disiarkan atau didakwahkan Rasulullah SAW secara sempurna terhadap umat manusia yaitu selama 23 tahun.

b. Menyampaikan wahyu Allah SWT

Wahyu Allah SWT yaitu berupa Al Qur’an. Al Qur’an ini di dakwahkan kepada umat manusia dan bangsa sebagai pedoman hidup.

c. Menyampaikan kabar gembira dan peringatan kepada umat manusia

d. Menyempurnakan akhlak yaitu akhlak Qurani

CERPEN "NABI SULAIMAN"

        

Kisah Semut Dengan Nabi Sulaiman

           Siapa yang tidak tahu tentang semut, semua orang pasti tau kan. binatang berukuran kecil berkaki enam menyukai gula oleh karenanya jika punya makanan yang manis-manis, jika di letak kan di tempat yang terbuka, akan di kerumini semut. binatang ini pernah di sebut-sebut di dalam al Quran yaitu surat an naml, yang artinya semut.

Banyak cerita tentang semut ini. binatang ini ternyata pernah di tuturkan terkait kisah nabi sulaiman. dalam cerita itu semut pernah di panggil oleh Nabi yang di kenal kaya raya ini. ketika itu binatang kecil tersebut ditanya, berapa banyak gandum yang dihabiskan pada setiap tahunnya. semut yang ditanya oleh Nabi Sulaiman menjawab, setahun cukup sebutir saja. mendengar jawaban itu, nabi sulaiman menangkap seekor semut dan segera memasukkannya ke dalam botol. bersama seekor semut itu, botol tersebut diisi sebutir gandum, kemudian botol itu di tutup agar semut tidak bisa keluar. semut dalam botol ini diperkirakan tidak akan mati, karena telah disediakan sebutir gandum, yang kata si semut sendiri, cukup untuk menyambung hidup selama setahun

.

 

           Setelah genap setahun, nabi sulaiman ingat eksperimen yang dilakukannya. botol yang di dalamnya ditaruh seekor semut dan sebutir gandum, lalu di buka. benar, ternyata semut masih hidup. namun yang di anggap aneh oleh Nabi Sulaiman ialah sebutir gandum yang semestinya habis dimakan oleh semut, ternyata masih tersisa setengah. bukankah semut pernah menjelaskannya, bahwa setahun akan menghabiskan sebutir gandum. ketakutan akan di anggap salah oleh Nabi Sulaiman, maka semut segera menjawab. bahwa dulu ketika menjawab pertanyaan nabi sulaiman, ia tidak membayangkan kalau akan dimasukkan ke dalam botol. sebutir gandum akan akan habis di makan kalau ia berada di alam bebas di luar botol. sebab setiap ia makan, ia tidak akan pernah menghitung dan terlalu berhati-hati takut kehabisan makanan. karena begitu gandum habis, allah tidak pernah lupa memberi kebutuhan berikutnya. akan tetapi jika sedang berada di dalam botol, maka makanan itu harus di hitung secara seksama agar mencukupi kebutuhan hidupnya yang diinginkan lebih panjang.

          Semut ketika hidup bebas di dal

am botol selalu bertawakkal. jika sebutir gandum miliknya habis, maka Allah SWT selalu akan memberikannya lahi untuk memenuhi kebutuhan masa berikutnya. akan tetapi jika ia berada di dalam botol, maka ia merasa sangat tergantung pada Nabi Sulaiman. semut tahu persis bahwa Nabi Sulaiman sebagaimanusia yang memiliki sifat pelupa. atas dasar pengetahuannya semut itu kawatir, setahun kemudian jika Nabi Sulaiman lupa tidak membuka botolnya, akan terjadi krisis makanan. sehingga apabila gandumnya tidak di hemat, akan kehabisan makanan dan segera mati. itulah sebabnya, semut menghemat sebutir gandum yang ada di dalam botol bersamanya.

Semoga cerita atau cerpen tentang kisah semut dengan Nabi Sulaiman diatas dapat bermanfaat.

MAKALAH UAM "METODOLOGI PENELITIAN"

PROSEDUR PELAKSANAAN SURAT DAN KEARSIPAN

PADA RW 01 DESA BABAKAN ASEM

KECAMATAN CONGGEANG KABUPATEN SUMEDANG

Laporan Ujian Akhir Materi

Diajukan untuk memenuhi syarat akhir pembelajaran Metodologi Penelitian

Ganesha Prtama Sumedang

                                                  

 

Oleh
Nama : Tuti Ruhaeni

NIM : 120603098

Kelas : KAP 1

JURUSAN KOMPUTER ADMINISTRASI PERKANTORAN

PUSAT PENDIDIKAN MANAJEMEN DAN KOMPUTER

GANESHA PRATAMA SUMEDANG

2013

                                                         HALAMAN PENGESAHAN

PROSEDUR PELAKSANAAN SURAT DAN KEARSIPAN

PADA RW 01 DESA BABAKAN ASEM

KECAMATAN CONGGEANG KABUPATEN SUMEDANG

Laporan Ujian Akhir Materi

Conggeang,   Maret 2013

Di Setujui Dan Disahkan Oleh,

Evan Firdaus, Drs. Ec

Instruktur materi Metodologi Penelitian

Mengetahui,

M. Arwan Aziz, ST

Pimpinan

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO

v Kesuksesan hanya akan datang ketika adanya kesempatan dibarengi dengan kesiapan.

v “Jika engkau memenginginkan kebahagiaan dunia kuasailah ilmu dan jika engkau menginginkan kebahagiaan akherat maka kuasailah ilmu dan apabila menginginkan kebahagiaan keduanya maka kuasailah ilmu”

(Al-Hadits).

v Menyerah bukan berarti kalah tetapi mengejar hasil yang jauh lebih baik.

PERSEMBAHAN

v Allah Subhanahuwata’ala yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya.

v Bapak M. Arwan Aziz, ST selaku pimpinan Ganesha Pratama Sumedang.

v Bapak Evan Firdaus, Drs.Ec selaku instruktur Metodologi Penelitian.

v Bapak Aryadi selaku ketua RW 01 Desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, Kabupaten Sumedang   yang telah membantu saya dalam pembuatan laporan Ujian Akhir Materi.

v Kepada pembaca.

KATA PENGANTAR

          Puji dan syukur sertaya penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahuwata’ala yang atas karunia dan nikmat-Nya lah, laporan Ujian Akhir Materi berjudul “PROSEDUR PELAKSANAAN SURAT DAN KEARSIPAN PADA RW 01 DESA BABAKAN ASEMKECAMATAN CONGGEANG KABUPATEN SUMEDANG” dapat diselesaikan. 

          Laporan Ujian Akhir Materi ini dimaksudkan untuk syarat kompetensi menyelesaikan akhir pembelajaran pada materi Metodologi Penelitian di jurusan Komputer Administrasi Perkantoran Ganesha Pratama Sumedang.

          Dalam penyelesaian Ujian Akhir Materi ini penulis banyak mendapatkan bantuan dan dorongan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil. Oleh karena itu, selayaknya dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1.    Bapak M. Arwan Aziz, ST selaku pimpinan Ganesha Pratama Sumedang;

2.    Bapak Evan Firdaus, Drs.Ec selaku instruktur Metodologi Penelitian;

3.    Bapak Aryadi selaku ketua RW 01 Desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, Kabupaten Sumedang yang telah membantu saya dalam pembuatan laporan Ujian Akhir Materi;

4.    Orang Tua yang telah memberikan motivasi, baik moril maupun materil;

5.    Rekan-rekan seperjuangan pada jurusan Komputer Administrasi Perkantoran yang selalu berbagi informasi dalam menyelesaikan laporan ujian akhir materi ini;

6.    Semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak mungkin penulis dapat sebutkan satu persatu.

          Mudah-mudahan segala bantuan dan kebaikan yang telah diberikan kepada penulis mendapatkan imbalan dari Allah Subhanahuwata’ala.

          Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ujian akhir materi ini masih banyak kekurangan dan kelemahan-kelemahannya. Hal ini semata-mata karena keterbatasan penulis sendiri. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangan penulis harapkan dari semua pihak, khususnya pembaca untuk perbaikan dimasa yang akan datang.

          Harapan penulis, semoga laporan hasil praktek ujian akhir materi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.

Conggeang,    Maret 2013

                                                                                               Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL…………………………………………………............

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………………..........

MOTTO DAN PERSEMBAHAN……………………………………...........

KATA PENGANTAR…………………………………………………..........

DAFTAR ISI ..................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................

1.1     Lata Belakang Masalah...........................................................................

1.2     Rumusan Masalah....................................................................................

1.3     Tujuan Penelitian......................................................................................

1.4     Manfaat Penelitian...................................................................................

1.5     Metode Penelitian…………………………………................................

1.6     Jadwal Pelaksanaan Kegiatan………………………...............................

BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................

2.1  Prosedur Pelaksanaan Surat....................................................................

2.1.1 Pengertian Surat…………………………………….............................

2.1.2 Fungsi Surat………………………………………...............................

2.1.3 Syarat Surat………………………………………..............................

2.1.4 Jenis Surat………………………………………….............................

2.1.5 Buku Agenda……………………………………….............................

2.2  Prosedur Pelaksanaan Kearsipan………………….................................

2.2.1 Pengertian Arsip……………………………………............................

2.2.2 Penyimpanan Arsip…………………………………...........................

2.2.3 Peralatan Kearsipan…………………………………..........................

2.2.4 Pemeliharaan Arsip…………………………………...........................

2.3 Asas Prosedur Pelaksanaan Kearsipan....................................................

2.3.1 Asas Sentralisasi……………………………………...........................

2.3.2 Asas Desentralisasi…………………………………............................

2.3.3 Asas Gabungan Sentralisasi dan Desentralisasi….................................

BAB IIIGAMBARAN UMUM RW 01 DESA BABAKAN ASEM
 KECAMATAN CONGGEANG KABUPATEN SUMEDANG..................

3.1 Perkembangan Desa Babakan Asem.......................................................

3.2 Nama-nama Pegawai RW 01 Desa Babakan Asem..................................

3.3 Layanan……………..............................................................................

BAB IV TEMUAN DAN LAPORAN.........................................................

4.1 Prosedur Pelaksanaan Surat yang Digunakan pada RW 01

Desa Babakana Asem Kecamatan Conggeang

Kabupaten Sumedang ..................................................................................

4.2 Cara Penggolongan Arsip dan Nilai Guna Arsip dalam

Prosedur Pelaksanaan Kearsipan pada RW 01

Desa Babaka Asem Kecamatan Conggeang

Kabupaten Sumedang...................................................................................

4.3 Penyusutan Arsip pada RW 01 Desa Babakan Asem

Kecamatan Conggeang Kabupaten Sumedang…………………...................

BAB V PENUTUP.......................................................................................

5.1 Simpulan.................................................................................................

5.2 Saran .....................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

I.I Latar Belakang Masalah

            Prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan mengatur sarana komunikasi kedinasan dalam pelaksanaan tugas-tugas umum di lingkungan RW 01 desa Babakan Asem, kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang. Informasi surat berawal dari tahap penciptaan surat, berlanjut dengan tahap penggunaan dan di akhiri dengan tahap pelestarian. Ketiga tahap ini terjalin dalam suatu rangkaian yang dikenal sebagai daur hidup kearsipan, perlu dikelola secara utuh sebagai sistem.Untuk mengatur prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan di lingkungan RW 01 desa Babakan Asem sejak dulu sudah memiliki pedoman tersendiri yang mengacu pada peraturan yang turun dari pusat.

            Prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan dihadapkan pada permasalahan yang semakin komplek sehingga perlu di atur secara sistematis untuk menuju tertib administrasi yang lebih memiliki daya guna dan berhasil dalam pendayagunaan administrasi untuk lingkungan RW 01 desa Babakan Asem.

            Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis menyusun laporan ujian akhir materi ini dengan judul “PROSEDUR PELAKSANAAN SURAT DAN KEARSIPAN PADA RW 01 DESA BABAKAN ASEM KECAMATAN CONGGEANG KABUPATEN SUMEDANG”.

1.2 Rumusan Masalah

          Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka penulis merumuskan maslah sebagai berikut:

1.2.1 Bagaimana prosedur pelaksanaan surat yang digunakan pada RW 01 desa Babakan Asem, kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang?

1.2.2  Bagaimana cara penggolongan arsip dan nilai guna arsip dalam prosedur pelaksanaan kearsipan pada RW 01 desa Babakan Asem, kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang?

1.2.3  Bagaimana penyusutan arsip pada RW 01 desa Babakan Asem, kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang?

1.3 Tujuan Penelitian

                 Kegiatan penelitian yang telah dilaksanakan mempunyai tujuan sebagai berikut:

1.3.1  Tujuan Umum

                     Mengetahui prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan pada RW 01 desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang.

1.3.2 Tujuan Khusus

1.3.2.1   Untuk memenuhi syarat penyelesaian ujian akhir materi Metodologi Penelitian jurusan Komputer Administrasi Perkantoran.

1.3.2.2   Menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diajarkan di kelas.

1.3.2.3   Memperoleh jawaban terhadap permasalahan-permasalahan  yang ada.

1.3.2.4   Memperoleh pengetahuan dalam bidamg administrasi perkantoran.

1.3.2.5   Menambah wawasan dan pengetahuan tentang prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan.

1.4 Manfaat Penelitian

          Suatu karya dikatakan berhasil apabila dapat memberikan manfaat bagi pembaca, adapun manfaat dari penelitian yang telah dilaksanakan oleh penulis, antara lain:

1.4.1  Bagi penulis sebagai proses pembelajaran dalam penyusunan laporan ujian akhir materi yang telah diperoleh melalui praktek.

1.4.2  Untuk memperluas pengetahuan kita tentang prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan pada RW 01 desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang.

1.4.3  Dapat memperoleh pengalaman, karena dapat mengetahui secara langsung prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan pada RW 01 desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang.

1.4.4  Memberikan inspirasi kepada pembaca agar bisa mengetahui prosedur pelaksanaan surat dan kearsipan pada RW 01 desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang.

1.5 Metode Penelitian

                   Metode adalah cara yang teratur dan berfikir baik-baik untuk mencapai suatu maksud. Metode juga bisa diartikan sebagai cara kerja yang bersistem untuk mempermudah pelaksanaan suatu kegiatan guna mencapai tujuan yang ditentukan. Dalam pelaksanaan penelitian ini ditulis dengan menggunakan metode deskriptif yaitu cara memecahkan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan keadaan subjek/objek penelitian, berdasarkan fakta-fakta sebagaimana adanya.

                   Adapun teknik pengumpulan data yang penulis lakukan untuk memperoleh data dan informasi yang akurat dan melalui teknik-teknik sebagai berikut:

1.5.1  Observasi

                 Yaitu teknik pengumpilan data dengan mengunjungi langsung pada objek penelitian dan mencatat mengenal masalah-masalah yang penting yang ada hubungannya dengan permasalahan yang di angkat oleh penulis.

1.5.2  Wawancara

                 Yaitu cara yang digunakan seseorang dengan tujuan mencoba mendapatkan keterangan ataau pendirian secara lisan dari seseorang dengan cara berdiskusi atau tanya jawab.

1.6 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

                             Dalam melaksanakan praktek laporan untuk ujian akhir materi pada RW 01 desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang. Dilakukan pada:

       Hari            : Sabtu

       Tanggal      : 8 Maret 2013

       Waktu        : Pukul 10.00 s/ds

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1Prosedur Pelaksanaan Surat

2.1.1 Pengertian Surat

                   Surat sebagai suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Dengan lebih jelasnya, surat adalah alat komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan kepada pihak lain yang memiliki persyaratan khusus yaitu penggunaan kertas, penggunaan model atau bentuk, penggunaan kode dan notasi, pemakaian bahasa yang khas serta pencantuman tanda tangan. (Agus Sugiarto, 2005:2)

2.1.2 Fungsi Surat

                   Fungsi surat memegang peranan sebagai barometer kemajuan lembaga artinya surat yang bagus isi dan penampilannya akan memancarkan citra yang baik bagi lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. Menurut Agus Sugiarto (2005:5-6) fungsi surat sebagai berikut:

1.    Alat bukti tulis

2.    Alat untuk mengingat

3.    Pedoman untuk bertindak

4.    Duta atau wakil organisasi

5.    Dokumen historis dari suatu kegiatan

6.    Keterangan keamanan

2.1.3     Syarat Surat

              Menurut Agus Sugiato (2005:7) menjelaskan syarat surat umum yang baik dalam penggunaan media sebagai berikut:

1.    Kertas harus yang tepat dari segi ukuran

2.    Jenis dan warna sesuai dengan surat yang akan ditulis

3.    Bentuk surat pun yang standar menggunakan gaya bahasa sopan dan hormat yang jelas tidak menimbulkan penafsiran makna yang berbeda dan lugas yaitu bahasa yang sederhana tidak bertele-tele sehingga mudah dipahami.

4.    Informasi yang disajikan fakta sesuai dengan kenyataan yang lengkap, tidak ada informasi yang tertinggal.

2.1.4        Jenis Surat

          a.    Penggolongan surat menurut wujudnya adalah   penggolongan surat menurut tampilan fisiknya:

1.   Surat Bersampul adalah surat yang terdiri  kertas surat dan amplopnya.

2.   Kartu Pos adalah surat berbentuk kartu dengan ukuran 10cm x 15cm yang dikeluarkan oleh PT. Pos dsn Giro.

3.   Warkat Pos adalah surat yang wujudnya berupa gabungan sampul dan kertas surat.

4.   Telegram adalah berasal dari kata tele yang berarti jauh dan gram berarti tanda yang tercetak, jadi tanda atau berita yang bercetak dari jarak jauh.

5.   Teleks adalah singkatan dari telegrafher excitiange yang berarti pertukaran berita yang tercetak dari jarak jauh.

6.   Memo dan Nota adalah surat atau media komunikasi yang dipergunakan untuk keperluan intern suatu organisasi.

7.   Surat Tanda Bukti adalah surat khusus yang umumnya berbentuk formulir yang dipakai tanda bukti suatu kegiatan antara dua belah pihak.Agus Sugiato (2005:23-25).

b.      Penggolongan surat menurut tujuan penulisannya

                        Surat Informatif adalah suratyang bertujuan menyampaikan informasi yang diketahui pleh penulis kepada penerima surat. Sedangkan surat persuasive adalah surat yang bertujuan menyampaikan keinginan penulis terhadap penerima surat. Persuatif beaal dari kata persuasi yang artinya membujuk.Ramelan (2005:9-10).

c.       Menurut Kerahasiaan dan Keamanannya

a.    Surat Sangat Rahasia adalah surat yang sangat erat hubungannya dengan keamanan organisasi dan kalau surat tersebut jatuh ke orang yang tidak bertanggung jawab maka membahayakan keamanan perusahaan.

b.  Surat Rahasia adalah surat yang dapat merugikan kepentingan martabat pimpinan dan organisasi bersangkutan apabila jatuh ke tangan orang yang tidak bertanggung jawab.

c.   Surat Penting adalah surat yang isinya mengandung kepentingan yang mengikat dan surat tersebut memerlukan tindak lanjut dan mengandung informasi yang sangat diperlukan organisasi dalam jangka waktu panjang.

d.    Surat Biasa adalah surat yang tidak memerlukan tindak lanjut karena surat tersebut mengandung informasi yang tidak terlalu penting. Ignatius Wursanto (2006:233-234).

2.1.5        Buku Agenda

            Buku Agenda adalah jenis buku (buku catatan) yang digunakan untuk mendaftar semua surat (surat yang diterima) surat byang masuk dan surat yang dikirim (surat keluar) oleh suatu organisasi atau instansi lebih lanjut. Beberapa ketentuan yang harus diperhatikan dalam mempergunakan buku agenda, antara lain:

a.    Buku agenda mulai dari awal tahun sampai akhir tahun yaitu akhir tutup buku.

b.    Buku agenda diberi nomor dan halaman secara urut mulai dari halaman pertama sampai lembar terakhir.

c.    Nomor agenda diberikan secara berurutan mulai dari nomor 1 dan seterusnya, mulai awal tahun sampai akhir tahun tutup buku.

d.   Setiap akhir bulan sebaiknya diberi garis penutup dengan mempergunakan pensil warna.

e.    Apabila dalam hal tertentu terjadi kesalahan halaman tersebut tidak perlu disobek cukup diberi tanda silang (x), sehingga buku agenda tetap utuh.

f.     Satu buku agenda hanya dipergunakan untuk satu tahun dan tidak dibenarkan buku agenda dipergunakan untuk tahun berikunya.

g.    Buku agenda hendaknya dibuat sedemikian rupa (dicetak) sehingga mudah dipergunakannya.

2.2 Prosedur Pelaksaanaan Kearsipan

          Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan pemeliharaan, dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut system tertentu. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat di temukan. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernlai guna lagi, maka harus dimusnahkan. Hal ini terbukti dengan diperlukannya beberapa peraturan perundangan yang mengatur tentang kearsipan Nasional. Artinya, kearsipan merupakan salah satu jenis pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha, yang banyak dilakukan oleh badan-badan pemerintah, maupun badan swasta.

          Kearsipan menyangkut kegiatan yang berhubungan dengan penyimpanan warkat atau surat-surat, dan dokumen-dokume kantor lainnya. Kegiatan yag berhubungan dengan penyimpanan surat-surat dan dokumen inilah yang disebut dengan kearsipan. Kearsipan memegang peranan penting dalam suatu rangkaian kegiatan yang ada pada organisasi, karena berperan sebagai pusat rekaman data dan iformasi suatu organisasi.

2.2.1  Pengertian Arsip

            Dalam undang-undang nomor 7 Tahun 1971 dijelaskan tentang pengertian arsip yaitu tentang ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan, yag memberikan rumusan arsip sebagai berikut:

(1)   Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga Negara dan Badan-badan Pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun kelompok, dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan.

(2)   Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-badab Swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun, baik dalam pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

               Dengan demikian tujuan dari undang-undang tersebut, yaitu:, tujuan kearsipan ialah untuk menjamin keselamatan dan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemerintah (Pasal 3 UU. No. 7 Tahun 1971).

                        Adapun keunggulan serta fungsi yang dapat dilihat dari system penanganan kearsipan setiap organisasi, yaitu: memperlancar aktifitas organisasi, dapat djadikan bukti tertilis saat terjadi masalah, dapat dijadikan bahan dokumentasi, dapat menghemat waktu tenaga dan biaya, dijadikan alat pengingat, sebagai alat penyimpanan warkat, sebagai alat bantu perpustakaan apabila organisasi memiliki perpustakaan, serta menjadi bantuan yang berguna bagi pimpinan untuk menentukan kebijakan. 

                        Kearsipan dapat diartkan sebagai proses penyimpanan warkat-warkat penting penunjang kemajuan perusahaan secara tetap dan teratur. Arsip pada hakekatnyamerupakan informasi yang terekam baik dibuat maupub diterima sebagai bukti nyata pelaksanaan kegiatan administrasiatau bukti transaksasi organisasi.

2.2.2  Penyimpanan Arsip

                     Pengelolaan suatu arsip sudah dimulai sejak suatu warkat dibuat atau diterima oleh suatu organisasi ataupun perusahaan sampai kemudian ditetapkan untuk disimpan, kemudian disusutkan (retensi), selanjutnya dimusnahkan. Oleh karena itu dalam kegiatan kearsipan terkandung unsur-unsur mulai dari kegiatan penerimaan, penyimpanan, temu balik, dan penyusutan arsip, serta pemusnahannya.

                     Sehingga untuk membuat sistem penyimpanan arsip yang aman maka dikenal 3 asas penyimpanan arsip, yaitu: (1) asas sentralisasi yaitu sistem penyimpanan arsip dimana semua arsip dari berbagai bidang disimpan dalam satu unit kerja dalam sebuah perusahaan, (2) asas desentralisasi yaitu sistem penyimpanan arsip dalam sebuah perusahaan yang disimpan pada setiap unit kerja nya masing-masing serta memiliki ciri khas dan bahasanya sendiri, (3) asas campuran yaitu menggunakan sistem penyimpanan dimana tiap-tiap unit satuan kerja dimungkinkan melakukan penyimpanan arsip untuk spesikasi tersendiri, sedangkan penyimpanan arsip dengan spesifikasi tertentu disentralisasikan.

2.2.3 Peralatan Kearsipan

                     Peralatan yang digunakan pada bidang kearsipan pada dasarnya itu sama dengan alat-alat yang dipergunakan dalam bidang ketatausahaan pada umumnya, peralatan yang dipergunakan terutama untuk penyimpanan arsip, diantaranya terdiri dari:

1.      Map, yaitu berupa lipatan kertas atau karton manila tipis yang dipergunakan untuk menyimpan arsip.

2.      Folder, merupakan tempat penyimpanan arsip yang berbentuk lipatan kertas tebal atau karton manila yang berbentuk segi empat, dan tidak bertutup.

3.      Guide, merupakan lembaran kertas tebal atau karton manila yang dipergunakan sebagai penunjuk atau sekat atau pemisah dalam penyimpanan arsip.

4.      Filling Cabinet, yaitu perabot kantor berbentuk persegi empat panjang yang diletakan secara vertical dipergunakan untuk menyimpan berkas-berkas atau arsip.

5.      Almari Arsip, yaitu tempat penyimpanan arsip berupa segi empat panjang, ukuran dan bahanya bervariatif, salah satunya brankas yang terbuat dari besi dan baja dengan warna abu.

6.      Berkas Kotak (Box File), yaitu tempat menyimpan arsip yang berntuk kotak, selanjutnya diletakan pada rak arsip dengan posisi vertical berderet ke samping.

7.      Rak Arsip, tempat menyimpan arsip berbentuk seperti lemari namun tak berpintu.

8.      Rotary Filling, yaitu tempat penyimpanan arsip yang dapat berputar.

9.      Cardex (Card Index), yaitu tempat menyimpan arsif berbentuk kartu, bentuknya seperti filling cabinet      namun ukurannya lebih kecil.

2.2.4  Pemeliharaan Arsip

                           Dalam penjelasan umum UU No. 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan dinyatakan bahwa untuk kepentingan pertanggungjawaban nasionalkepada generasi yang akan dating, perlu diselamatkan bahan-bahan bukti yang nyata benar, serta lengkap mengenai kehidupan dan penyelenggaraan pemerintah baik masa lampau, masa sekarang, dan masa yang akan dating.

                            Penyelamatan tersebut merupakan masalah yang ada pada bidang kearsipan dalam arti yang luas. Pemeliharaan arsip termasuk kedalam menjaga dan merawat arsip-arsip tersebut agar aman dari bahaya yang dapat merusak serta menghancurkan arsip. Contohnya seperti pemeliharaan dari jamur, cuaca, kebakaran, serta suhu ruangan, sedangkan pengamanan arsip dilakukan pula untuk mengamankan arsip dari bahaya kehilangan  maupun dari kerusakan melalui penggunaan. Oleh karena itu arsip yang ada harus diprhatikan cara pemeliharaan serta pengamanannya dengan cara menempatkan arsip pada suhu yang sesuai, membasmi pula dari serangan rayap dengan obat-obat yang cocok, dan memperketat sistem keamanan yang ada pada perusahaan.

2.3  Asas Prosedur Pelaksanaan Kearsipan

        Untuk tugas pengurusan arsip, perusahaan atau organisasi dapat memakai dua asas dari ketiga asas berikut ini, yaitu:

2.3.1  Asas Sentralisasi

                   Asas Sentralisasi, artinya pengurusan surat maupun arsip lainnya yang berhubungan dengan pengurusan surat yang masuk dan surat yang keluar serta penyelenggaraan arsipnya dilakukan oleh satu unit khusus tersendiri. Asas ini akan berjalan efektif dan efesien apabila dipakai oleh perusahaan yang ruang lingkupnya kecil. Keuntungan dan kelemahan asas sentralisasi, antara lain:

          Kelebihan:

1.      Efesiensi alat-alat dan biaya.

2.      Penggunaan tenaga kerja lebih fleksibel.

3.      Sistem kerja dapat diseragamkan.

4.      Mudah menyamaratakan beban kerja.

5.      Pengawasan lebih mudah dilakukan.

Kelemahan:

1.      Pekerjaan kadang terhambat karena mendahulukan pekerjaan yang lebih penting.

2.      Kurang adanya cirri khas warna sampul serta model bahasa.

2.3.2  Asas Desentralisasi

                   Asas Desentralisasi artinya segala pengurusan surat yang masuk dan surat keluar serta penyelenggaraan kearsipannya dilakukan oleh setiap unit kerjanya masing-masing dalam suatu perusahaan ataupun organisasi, sehingga tiap unit dalam organisasi kantor tersebut dapat mengurus masing-masing pekerjaanya yang diperlukan oleh bagian bidangnya tersendiri. Keuntungan dan kelemahan asas desentralisasi, adalah sebagai berikut:

          Kelebihan:

1.      Dapat menjaga kerhasiaan kantor, karena pelaksanaan penyimpanan nya dilakukan pada unit kerjanya masing-masing.

2.      Pekerjaan lebih cepat selesai.

3.      Mempunyai cirri dan model khas masing-masing diantara setiap bidang kerja.

4.      Mudah terpenuhi apabila mencari arsip.

Kelemahan:

1.      Susahnya melakukan pengawasan.

2.      Tenaga dan biaya yang dikeluarkan jauh lebih banyak.

2.3    Asas Gabungan Sentralisasi dan Desentralisasi

            Asas gabungan sentralisasi dan desentralisasi adalah penyelenggaraan arsip dengan memadukan kebaikan asas sentralisasi dan desentralisasi, sehingga kelemahan-kelemahan dari kedua asas tersebut dapat diperkecil. Pelaksanaan dalam praktik dapat dilakukan degan penyimpanan arsipaktip secara desentralisasi, sedangkan penyimpanan arsip inaktif dipusatkan (sentralisasi).

         

BAB III

GAMBARAN UMUM RW 01 DESA BABAKAN ASEM

KECAMATAN CONGGEANG KABUPATEN SUMEDANG

3.1  Perkembangan Desa Babakan Asem

                 Pendirian desa Babakan Asem, kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang sejak beberapa tahun sebelum kemerdekaan Republik Indonesia 17 Agustus 1945 merdeka pun, desa ini sudah lama ada. Namun dulu itu sistem pemerintahan yang ada di desa tersebut belum begitu baik, pengurus-pengurus atau aparatur desanya pun hanya dikerjakan oleh orang-orang yang bersedia saja tanpa adanya pemilihan ketua rw/rt ataupun pejabat lainnya. Walau begitu desa ini bukan desa yang tertinggal, karena masyarakat didalamnyapun mempunyai potensi diri yang besar, seperti halnya Bapak Anif yang ikut menjadi seorang pejuang dengan mempertaruhkan segenap kemampuan yang dia miliki untuk mempertahankan negara Indonesia ini.

                 Setelah masa kemerdekaan, tahun 1999 desa Babakan Asem menjadi tempat para prajurit Tentara yang melaksanakan kegitan organisasinya disana, masyarakatpun mulai mengenal sistem-sistem penulisan surat yang jauh lebih baik serta dengan mau melihat sambil mempelajari bagaimana kegiatan pembagian tugas dan kekuasaan yang ada maka lebih mengrahkan masyrakatnya jauh lebih baik dalam proses penataan desa, meskipun tidak hanya dari sana saja mereka belajar.

                 Sekarang Desa ini apalagi di tahun 2013 sudah menjadi desa yang berbeda sangat jauh dari keadaan lingkungan maupun masyarakatnya sendiri, bahkan generasi muda dari desa ini tidak sedikit yang menjadi sukses dalam bidang akademik, seperti menjadi seorang dosen, TNI AD, Menteri Kehutanan. Hingga system pengelolaan surat dan kearsipannyapun sudah terkontrol dengan baik, karena telah dibentuknya bagian-bagian bidang sepert rt/rw, Kepala Dusun, hingga Kepala Desa. 

3.2 Nama-nama Pegawai RW 01 Desa Babakan Asem

      

No	Nama	Jabatan
1.	Aryadi	Ketua Rw 01
2.	Daja	Ketua Rt/Rw 01/01
3.	Yana	Ketua Rt/Rw 02/01
4.	Isno	Ketua Rt/Rw 03/01
5.	Rasnaf	Ketua Rt/Rw 04/01

3.3  Layanan

                 Layanan yang diberikan oleh pejabat pemerintahan desa Babakan Asem, seperti Ketua Rw. Dimana sekarang lebih aktif dan tidak diam saja menunggu informasi tetapi menjemput informasi yang diperlukan agar proses pelaksanaan kegiatan yang ditujukan kepada masyarakatnya pun lebih terarah dam mempunyai pedoman langsung dari atas atau pusat. Sehingga ketika ada acara-acara yang resmi seperti upacara 17 Agustus, ataupun dalam rangka memeriahkan acara tersebut maka Ketua Rw bergerak dengan sigap untuk mengkordinir warganya.

           Saat ini pun ketua rw juga mengajukan keluhan-keluhan dari warga ke pimpinan di atasnya untuk ditindaklanjuti sehingga mendapat penanganan segera, dan apabila ada sesuatu program dari ataspun harus dengan cepat disampaikan, dan itulah yang sedang berjalan di lingkungan Rw 01, yaitu mengutamakan kepentingan warganya sehingga apa yang diharapkan oleh warga dapat tercapai tepat pada waktunya.

                    

                       

BAB IV

TEMUAN DAN LAPORAN

4.1  Prosedur Pelaksanaan Surat yang digunakan Pada RW 01 Desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, Kabupaten Sumedang

                 Prosedur pelaksanaan surat mengatur cara penerbitan surat sebagai sarana komuikasi kedinasa di lingkungan Rw 01 desa Babakan Asem, yang berisi ktentuan-ketentuan sebagai berikut:

1.      Keputusan

Keputusan adalah surat yang bersifat pengaturan dan atau penetapan kebijksanaan yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang.

2.      Instruksi

Instruksi adalah surat yang memuat perintah dengan petunjuk teknis pelaksanaan suatu kebijakan.

3.      Edaran

Edaran adalah surat yang isinya memuat petunjuk atau penjelasan tentang hal-hal yang harus diperhatikan.

4.      Pengumuman

Pengumuman adalah surat yang memuat suatu informasi atau penjelasan yang berlaku umum untuk beberapa waktu sampai informasi itu diketahui atau dilaksanakan.

5.      Pemberitahuan

Pemberitahuan pada dasarnya sama dengan pengetahuan, tetapi hanya berlaku di lingkungan terbatas, dengan maksuduntuk diketahui atau dilaksanakan oleh pegawai dalam satuan organisasi.

Dilihat dari aspek keamanan dan legalitas surat dibedakan atas tingkat Keaslian, bobot informasi, penyampaian informasi, dan pengamanan surat.

1.    Tingkat Keaslian

2.1.5.1.1      Asli adalah lembaran yang ditunjuk kepada pejabat atau instansi sebagaimana tercantum pada alamat yang dituju.

2.1.5.1.2   Tembusan adalah penyampaian informasi kepada pejabat atau instansi yang mempunyai keterkaitan langsung maupun tidak langsung degan informasi yang terdapat pada surat.

2.1.5.1.3      Salinan adalah lembaran hasil penggandaan yang dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.

2.1.5.1.4      Petikan adalah beberapa bagian kalimat atau hal yang di ambil dari surat asli dan dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.

2.    Bobot informasi

a.    Surat penting adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang strategis, kebijakan dan operasional.

b.    Surat biasa adalah surat yang isinya mengandung hal-hal yang bersifat rutin.

3.    Pengamanan Informasi

a.    Sangat rahasia adalah surat yang isinya memerlukan pengamanan yang tinggi, dan tidak semua orang boleh mengetahuinya, dan erat kaitanya dengan keamanan negara. Hanya boleh diketahui oleh pejabat berwenang.

b.    Rahasia adalah dalah surat yang isinya memerlukan pengamanan yang tinggi, dan tidak semua orang boleh mengetahuinya, erat hubunganya dengan keamanan kedinasan, Hanya boleh diketahui oleh pejabat berwenang.

c.    Terbatas adalah surat yang isinya memerlukan pengamanan. Yang  erat hubunganya dengan tugas khusus kedinasan dan hanya boleh diketahui oleh pejabat berwenang atau yang ditunjuk.

d.   Biasa adalah surat yang tidak memerlukan pengamanan khusus.

4.    Penyampaian Surat

a.       Sangat segera adalah surat yang penyampaiannya harus segera dilakukan pada hari yang sama dengan waktu penandatanganan surat.

b.      Segera adalah surat yang penyampainya dilakukan secepat mungkin setelah surat ditandatangani.

c.       Biasa adalah surat yang penyampaiannya sesuai dengan jadwal pengiriman surat yang ada.

5.    Pengamanan Surat

a.       Penyusunan surat

1)   Surat diterbitkan atas inisiatif pejabat yang berwenang sesuai fungsi dan tugas jabatanya.

2)   Konsep surat dibuat sendiri oleh pejabat yang akan menandatangani atau pejabat yang ditunjuk.

3)  Apabila materi surat lebih dari satu unit kerja, harus dikoordinasikan dan membubuhkan paraf untuk persetujuan.

4)   Surat yang bersifat rahasia harus tetap dijaga kerhasiaanya.

b.      Pengetikan Surat

1)   Manual

a)      Konsep yang disetujui oleh staf yang ditunjuk.

b)      Surat yang bersifat rahasia, harus tetap dijaga kerahasiaannya.

c)      Kode kerahasiaan dicantumkan pada nomor surat.

2)   Media Baru

            Untuk surat rahasia yang diketik melalui komnputer, setelah pembuatan surat selesai, file yang berisi surat tersebut dihapus atau dapat disimpan, tetapi harus bersifat khusus.

c.       Pembubuhan Paraf

           Surat yang telah diketik, perlu di paraf sekurang-kurangnya oleh satu pejabat dengan satu rentag di bawah pejabat penanda tangan.

d.      Penggandaan

           Penggandaan disesuaikan dengan kebutuhan, surat hasil dari penggandaan di anggap asli apabila terdapat tanda tangan pejabat yang berwenang.

e.       Penyampaian

1)      Semua surat yang disampaikan harus memperhatikan sebagaimana yang diperlukan dalam surat.

2)   Surat yang bersifat rahasia disampaikan dengan menggunakan amplop rangkap dua dan kode kerahasiaan hanya dicantumkan pada amplop dalam.

3)      Surat yang telah disampaikan, di atur agar dikendalikan dengan sarana pengendalian.

4.2  Cara Penggolongan Arsip dan Nilai Guna Arsip dalam  Prosedur Pelaksanaan Surat Dan Kearsipan pada Rw 01 Desa Babakan Asem Kecamatan Conggeang Kabupaten Sumedang

                 Kearsipan memegang peranan penting bagi kelancaran jalannya organisasi ataupun perusahaan, yaitu sebagai sumber informasi dan dan sebagai pusat ingatan bagi organisasai atau perusahaan.  Pada hakekatnya arsip sebagai perekaminformasi yang kita butuhkan baik untuk pembuktian ataupun keyakinan.

1.      Penggolongan arsip yang digunakan pada Rw 01 Desa Babakan Asem Kecamatan Conggeang Kabupaten Sumedang, yaitu:

a.       Berdasarkan fisik

Dipakai arsip konvensional adalah arsip yang ditulis atau di gambar di atas kertas baik yang dibuat maupun yang diterima. Terbagi dua, yaitu:

1)      Arsip tekstual adalah arsip dalam bentuk teks, yang ditulis tangan atau diketik di atas kertas.

2)      Arsip kartografik dan kearsitekturan adalah arsip dalam bentuk peta, denah bangunan, dan gambar.

b.      Berdasarkan fungsi

Berdasarkan fungsi digolongkan menjadi:

1)      Arsip Dinamis

Arsip Dinamis adalah arsip yang secara langsung dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi pelaksanaa tugas di langkungan Rw. Di bagi dua:

1.      Arsip Dinamis Aktif adalah yang secara langsung terus menerus diperlukan, seperti surat kontrak.

2.      Arsip Dinamis Inaktif adalah arsip dinamis yang penggunaanya menurun, seperti pendidikan pegawai.

c.       Berdasarkan tingkat perkembangan atau pembuatan

Dibedakan menjadi:

1)      Asli

2)      Tembusan

3)      Salinan

4)      Penggandaan

2.      Nilai Guna Arsip

Meliputi beberapa nilai guna , diantaranya:

a.    Nilai guna primer

Nilai guna primer adalah nilai guna arsip yang masih dipergunakan bagi kepentingan Rw untuk menunjang pelaksanaan kegiatan yang sedang berlangsung. Nilai guna primer meliputi:

1)      Nilai guna administrasi

Nilai guna administrasi adalah arsip yang memuat tentang guna dan fungsi perusahaan.

2)      Nilai guna hukum

Nilai guna hukum adalah arsip yang mempunyai bukti-bukti yang berkaitan dengan kemampuan hukum.

3)      Nilai guna keuangan

Nilai guna keuangan adalah arsip yang berisikan mengenai transaksi-transaksi dan pertanggungjawacan keuangan.

b.   Nilai guna sekunder

Nilai guna sekunder adalah arsip yang kegunaanya untuk kepentingan umum diluar Rw. Meliputi:

1)      Nilai guna kebuktian adalah arsip yang mengandung fakta.

2)      Nilai guna informasi adalah arsip yang dapat digunaka sebagai referensi kepentingan penelitian dan kesejarahan.

4.3  Penyusutan Arsip pada Rw 01 Desa Babakan Asem Kecamatan Conggeang Kabupaten Sumedang

                    Penyusutan arsip adalah kegiatan volume berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang bertujuan unyik mengatasi masalah penumpikan, guna meningkatkan daya guna dan hasil guna arsip di pengelola kearsipan. Pelaksanaan penyusutan arsip adalah dengan cara melakukan penyiangan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), dengan cara melakukan pemindahan, pemusnahan dan penyerahan.

1.      Pemindahan Arsip

Dilakukan dengan membuat daftar arsip ynag akan dipindahkan, kemudian membuat surat permohonan perpindahan arsip, setelah permohonan disetujui, maka kegiatan siap dilaksanakan.

2.      Pemusnahan Arsip

Dengan cara membuat daftar arsip yang akan dimusnahkan kemudian membuat berita acara pemusnahan arsip, dan terakhir membuat laporan telah terlaksananya kegiatan pemusnahan arsip.

3.      Penyerahan Arsip

Sama saja dengan kedua langkah di atas yaitu membuat daftar arsip yang telah dimusnahkan, kemudian membuat permohonan penyerahan arsip untuk diserahkan kepada kepala desa terlebih dahulu. 

BAB V

PENUTUP

5.1 Simpulan

   1. Pelaksanaan surat di lingkungan RW 01 desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, kabupaten    Sumedang telah sesuai dengan peraturan pusat.

      2. Penggolongan arsip bertujuan untuk memudahkan dalam pelaksanaan kegiatan kearsipan serta dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi pelaksanaan tugas di lingkungan RW 01 desa Babakan Asem, Kecamatan Conggeang, kabupaten Sumedang.

       3. Penyusutan arsip bertujuan untuk mengatasi masalah penumpukan untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna arsip di pengelola kearsipan. Pelaksanaan penyusutan arsip adalah dengan cara melakukan sebuah pemindahan, pemusnahan, dan penyerahan.

5.2 Saran

      1. Para anggota yang ada di lingkungan RW harus terbiasa menangani tugas tersebut, sehingga pekerjaan akan berjalan optimal.

       2. Dalam penataan arsip perlu ditata dengan rapi dan teratur agar apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan dengan mudah dalam kegiatan prosedur pelaksanaan kearsipan.

       3. Diperlukan tempat terpisah dalam penyimpanan arsip serta peralatan yang lainnya agar tidak terjadi penumpikan arsip dan akan memudahkan dalam pencariannya.

DAFTAR PUSTAKA

Abubakar, Radi. 1997. Cara-cara Pengelolaan Kearsipan yang Praktis dan Efisien.

            Jakarta: Djambatan.

Abubakar, Radi. 1991. Pola Kearsipan Modern. Jakarta: Djambatan.

Martono, Boedi. 1994. Penataan Berkas dalam Manajemen Kearsipan. Jakarta: Sinar Harapan

Sularso Mulyono, Muhsin, Marimin. 1985. Dasar-dasar Kearsipan. Yogyakarta: Liberty

Wursanto, Ig. 1991. Himpunan Peraturan Perundangan tentang Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius

Wursanto, Ig. 1991. Kearsipan Jilid, 1 dan 2. Yogyakarta: Kanisius

http://nurulbocils.blogspot.com/2012/01/Pengertian-Surat-Mail-handling.html?m=1